Van elk kind wordt er een zorgmap bijgehouden.  Het is de bedoeling dat hierin de bijzondere dingen, zoals tandarts/dokter bezoeken en ziekten zoals waterpokken en mazelen enz., vermeld worden Bundel alle formulieren en maak er een map van. Maak aan het einde twee kopieën. Het origineel plus 1 kopie voor Irina en een kopie voor de Gz com.
De Russische autoriteiten vinden dit erg belangrijk. Vooral als er iets bijzonders gebeurt dan zijn de zorgmappen er om te laten zien dat we met “zorg” gehandeld hebben. Vergeet geen handtekening te vragen aan een arts of tandarts! Een extra stempel maakt het nog betrouwbaarder.
(Via Irina krijgt elke werkgroep de adressen van de kinderen in het Russich- dit kun je gemakkelijk in het lege zorgformulier in kopieëren)