Zoek voldoende medewerkers en maak een rooster met een duidelijke taakverdeling. Geef de chauffeurs een briefje met de namen van de kinderen die in zijn/haar auto meerijden. (ook de naam van het gastgezin en hun adres vermelden). Probeer zoveel mogelijk op de normale schooltijd weer op school terug te zijn.
Lukt dit niet, geef dit aan de gastouders vroegtijdig aan of laat de chauffeurs de kinderen thuis brengen.
U kunt natuurlijk de kinderen ook op de locatie door de gastouders laten ophalen. Let goed op dat alle kinderen opgehaald worden. (Binnen wachten op ouders)

Tip:
Kinderen dragen altijd een naamplaatje met hun naam, adres gastouders en telefoonnummers van GZ/AC leden.

Als je lopend, (bijv. naar het zwembad) kunt gaan is dat natuurlijk prima! Het bespaart je een hoop geregel en kosten. Zorg wel dat er altijd iemand van de AC meeloopt.
Vergeet niet dat de kinderen in Belarus veel lopen , dus het is voor hen niet snel te ver