Algemeen

Stichting Hulp aan Tsjernobyl kinderen Gouda/Waddinxveen is op de hoogte van de nieuwe wetgeving Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die in Europa van kracht is.
Het is altijd al belangrijk voor ons geweest om de privacy en integriteit van alle gastgezinnen, donateurs en vrijwilligers te respecteren, en we zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe wet essentieel is om privacy rechten te kunnen blijven waarborgen.

Persoonlijke gegevens en bewaartermijn

Als u gastouder of vrijwilliger bent bewaren wij uw persoonlijke gegevens in beveiligde documenten op een beveiligde server. Dit bestaat enkel uit de gegevens die u zelf aan de stichting hebt aangeleverd. Dit kan zijn gebeurd middels alle bekende en gebruikte formulieren.
De VOG’s worden na akkoord weer teruggegeven aan de gastouders.

Tevens plaatsen wij de namen, adressen, mailadressen en telefoonnummers van gastouders op het beveiligde gedeelte van de website tbv het project. Enkel direct betrokkenen bij het project krijgen toegang tot het beveiligde gedeelte van de website.
De persoonlijke gegevens van vrijwilligers worden enkel gebruikt ten behoeve van het project.
De persoonlijke gegevens van donateurs zijn enkel bekend bij de penningmeester van de stichting en de mailadressen bij de PR tbv verstrekking van de nieuwsbrief.
Na afloop van het project worden de gegevens van gastouders en vrijwilligers van het beveiligde gedeelte van de website verwijderd.
De NAW gegevens van gastouders, donateurs en vrijwilligers worden maximaal 4 jaar bewaard. Alle overige gegevens worden na afloop van het project vernietigd.

Beeldmateriaal en media

We maken als stichting nieuwsbrieven over het project. Er worden foto’s gemaakt tijdens het project. Er kan via plaatselijke krant of media iets verteld worden over het project en de stichting.
Uiteraard gaan we hier altijd zorgvuldig mee om en zullen we nooit persoonlijke gegevens verstrekken.

Foto’s van activiteiten worden alleen op het besloten gedeelte van de website gezet en op het besloten gedeelte van Facebook.

Recht van bezwaar

Volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u op aanvraag uw gegevens altijd inzien, wijzigen of verwijderen. U kunt contact opnemen met de betreffende commissies binnen onze werkgroep. Of een mail sturen naar secretariaat@tsjernobylgowa.nl.
Uiteraard gaan wij altijd zorgvuldig met uw gegevens om, volgens de eisen van de wet. Uw gegevens worden absoluut nooit aan derden verstrekt.
Hier vind u een uitgebreid document inzake de gegevensbehandeling onderverdeeld per commissie.