Stuurgroepleden en hun taken
De stuurgroep regelt en coördineert het hele plaatselijke project: de voorbereiding, het verblijf, de evaluatie en het eventuele vervolg van het project. De stuurgroep houdt het overzicht en twee van de stuurgroepleden zijn het aanspreekpunt in de contacten met de landelijke werkgroep.
Een stuurgroep bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester ,contactpersoon gastgezinnen,contactpersoon activiteiten en 1 of 2 leden voor algemene taken en een PR verantwoordelijke(in totaal een oneven aantal i.v.m. stemmen).
Vanuit deze stuurgroep worden de commissies gestart. De penningmeester is verantwoordelijk voor de commissie Financiën/PR.
Dagelijks bestuur
Voorzitter, penningmeester, secretaris, PR en bestuursleden vormen samen het dagelijks bestuur van de werkgroep. Soms is het belangrijk dat er snel een beslissing genomen wordt. Bijvoorbeeld over een aanbieding die je krijgt of over een probleem dat ergens is gerezen. Het DB bereidt ook de vergaderingen voor en zorgt dat het doel van het project centraal blijft staan. Tijdens het project komt soms een veelheid van nevendoelen naar voren en dat is heel begrijpelijk, maar juist dan is het belangrijk om het hoofddoel voor ogen te houden en dat te bewaken.
Voorzitter
Naam: Jan Plas
Is het centrale aanspreekpunt en houdt zich, samen met het bestuur, op de hoogte van de verschillende commissies. De voorzitter leidt de vergaderingen van de stuurgroep. Een belangrijke taak is ook om oog te hebben voor de verschillende stuurgroep- en werkgroepleden. Er kunnen tijden komen dat het teamwork moeilijk wordt. Dan is het belangrijk dat een voorzitter het doel voor ogen houdt, het probleem helder maakt en dat samen tot een oplossing wordt gekomen.
Taken:
- voorbereiding vergaderingen
- leiden vergaderingen
- bevorderen van(samen)werking van de werkgroepen
2e Voorzitter
Naam: Paula Luiten
Taken:
- vervangt voorzitter en leidt de vergaderingen indien nodig
- inhoud website
Secretariaat
Naam: Chris van Harten
Houdt de administratie bij, bereidt samen met de voorzitter de vergaderingen voor en notuleert deze. De secretaris denkt mee in de algemene organisatie van het project en kan eventueel ook administratief werk voor een commissie doen, bijvoorbeeld bepaalde brieven schrijven. Alsmede de namen en adressenlijst van de betrokkenen bijhouden.
Taken:
- voorbereiden vergaderingen
- reserveren vergaderruimte
- notulen
- correspondentie met landelijke werkgroepen
- versturen uitnodigingen vergaderingen e.d.
Penningmeester
Naam: Jacques Buurman
Is verantwoordelijk voor de correcte financiële verslaglegging. De penningmeester beheert de gelden zoals de bankrekening en bewaakt het budget. Na afloop van elk project maakt hij een financieel verslag.
Taken:
- financieel beheer en verslag
Overige struurgroepleden
Overige stuurgroepleden zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van specifieke taken en verantwoordelijkheden binnen van een project.
Gastoudercommissie
Contactpersoon: Paula Luiten
Omdat gastgezinnen een hele belangrijke plaats in dit project innemen en het werven, selecteren en begeleiden van de gastgezinnen een heel verantwoordelijke taak is, is deze persoon binnen de stuurgroep daarvoor specifiek verantwoordelijk.
Taken:
- werving gastgezinnen
- plaatsing kinderen
- begeleiding gastgezinnen
- coördineren gastgezinnencommissie
- begeleiding reis
Commissieleden:
- Paula Luiten
- Adri Plas
- Ineke Heikens
- Janny Oudijk
Activiteitencommissie
Contactpersoon: Ellen Oudijk
Omdat er veel activiteiten ondernomen worden tijdens het verblijf van de kinderen hebben we een betrokken activiteitencommissie. Zij zijn verantwoordelijk voor de diverse activiteiten, het werven van vrijwilligers, het regelen van schoolspullen voor de kinderen etc. Een grote klus!
Taken:
- coördinatie activiteitencommissie
Commissieleden:
- Judith Bondt
- Karen Cok
- Ellen Oudijk
- Mirjam Buitenhek
PR
Naam: Robert den Haag
De PR is verantwoordelijk voor het maken van de nieuwsbrieven, de contacten met diverse kerken, sponsoren en scholen. Het schrijven van een stukje voor de krant.
Taken:
- tekst uitnodigingen en sponsorcontacten
- inhoud website
- externe contacten
Webmaster
Naam: Nico Bijl
De webmaster is verantwoordelijk voor de website. Aanpassingen, communicatie, op de achtergrond werken, dat zijn de steekwoorden die bij een webmaster horen.
Taken:
- Onderhoud website en emailadressen
- Beheer bevoegdheden website
Sponsorwerving
Contactpersoon: Jantine vd Berg
De sponsorwerving is verantwoordelijk voor de contacten met potentiële sponsoren. Regelen van acties wanneer dit nodig is.
Commissieleden:
- Henri den Toom
Taken:
- sponsorwerving
Vertrouwenspersonen
Naam: Anja van der Sloot
Naam: Theo van der Sloot
Email: vertrouwenspersoon@tsjernobylgowa.nl
Telefoon: (+31) 06 25 14 42 17