Wanneer u  besluit om nogmaals een groep kinderen uit te nodigen, dan kunt u dit aanvragen bij de coördinator  van het LWHT. Zij stuurt de aanvraag door naar Kindness.
Op de agenda op de website kunt u zien welk periodes nog vrij zijn. Altijd onder  voorbehoud, want periodes worden gewoon vastgesteld op volgorde van aanvraag.
De website wordt zo goed mogelijk bijgehouden, maar check altijd even telefonisch.

Elke werkgroep kan een optie nemen op een periode (max 3 jaar vooruit).  Deze optie blijft 4 weken staan. Is deze optie dan nog niet definitief bevestigd dan is de periode weer vrij voor andere werkgroepen.