De gastgezinnencommissie bestaat uit tenminste vier of vijf personen. De coördinator van de gastgezinnencommissie zit ook in de stuurgroep. Taken van deze commissie zijn:
- werving van gastgezinnen
- kennismakingsbezoeken aan de gezinnen die zich aangemeld hebben
- begeleiden van de gezinnen tijdens de 7 weken
- meegaan naar dokter/tandarts samen met de tolk
- bijhouden zorgdossier
- voorbereiden en leiden van de gastouderavonden
- elke dag moet er een lid aanwezig zijn op school bij het begin van de schooldag en aan het eind van de dag. (dit kan ook door leden van de stuurgroep) Zeker in de eerste weken is dit belangrijk.
- actief mee helpen met de afscheidsmiddag
- organiseren van een eventuele pleinwacht